KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verilerinizin işlenmesinden sorumlu kuruluş Poyraz Filtre Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Poyraz Filtre”) olarak aşağıdaki iletişim bilgileriyle bilgilendirme yapmaktadır.

Hangi kişisel veriler işlenebilir?

İletişim ve teklif talepleriniz kapsamında, tarafımıza sağladığınız veya web sitesinin işleyişi sırasında oluşan aşağıdaki veriler, kullanılan hizmet ve iletişim kanalına bağlı olarak işlenebilir:

• Kimlik ve iletişim: Ad-soyad, firma veya kuruluş adı, e-posta adresi, telefon numarası.
• Talep ve işlem bilgileri: İlgilendiğiniz filtre veya ürün, ölçü/teknik özellikler, teklif konusu, mesaj içeriği, talebinize verilen yanıtlar ve yazışmalar.
• İşlem güvenliği ve teknik bilgiler: IP adresi, erişim zamanı, tarayıcı ve cihazla ilgili teknik kayıtlar ile güvenlik ve hata günlükleri; yalnızca ilgili sistemlerde oluştuğu ölçüde.

İletişim formlarına sağlık bilgisi, kimlik belgesi veya gerekli olmayan başka hassas kişisel verileri yazmamanızı rica ederiz.

Veriler hangi amaçlarla işlenir?

• İletişim, bilgi edinme ve teklif taleplerinizi almak, değerlendirmek ve yanıtlamak.
• Talep edilen ürünün özellikleri, ölçüleri, uygulama alanı ve teslimat şartları hakkında görüşmek.
• İş ilişkisinin kurulması veya yürütülmesi ve gerekli sipariş süreçlerinin takip edilmesi.
• Web sitesinin çalışmasını ve bilgi güvenliğini sağlamak, teknik sorunları gidermek.
• Mevzuattan doğan kayıt tutma ve yetkili mercilere bilgi verme yükümlülüklerini yerine getirmek.

Reklam, bülten veya ticari elektronik ileti gönderimi gibi farklı bir faaliyet yürütülüyorsa bunun için ayrıca uygun bilgilendirme ve gerekli hukuki şartlar sağlanır.

Veri toplama yöntemi ve hukuki dayanak

Veriler, web sitesi iletişim/teklif formları, e-posta, telefon ve teknik sunucu kayıtları üzerinden elektronik ortamda; gerektiğinde iş ilişkisinin bir parçası olarak yazılı veya sözlü kanallardan toplanabilir. İşleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK m.5/2 kapsamındaki şu şartlar esas alınabilir:

Her işlem için uygun hukuki sebep, somut veri işleme faaliyetinin niteliğine göre belirlenir; yukarıdaki tablo farklı amaçların tek bir sebebe dayandığı anlamına gelmez.

Veriler kimlere aktarılabilir?

İşleme amacıyla sınırlı ve gerekli güvenlik tedbirleri altında, kişisel verileriniz; web sitesi barındırma ve teknik altyapı sağlayıcılarına, iş süreçleri kapsamında gerektiğinde yetkili hizmet sağlayıcılara ve hukuki yükümlülük halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Bu tür aktarımlar, yalnızca fiilen kullanılan hizmetler ve ilgili hukuki şartlar kapsamında yapılır.

Yurt dışına veri aktarımı söz konusuysa KVKK'nın 9. maddesindeki ilgili şartlar ayrıca değerlendirilir. Web sitesindeki çerezler veya üçüncü taraf hizmetler aracılığıyla gerçekleşebilecek aktarım süreçleri, kullanılan araçların yapılandırmasına göre ayrıca belirlenmelidir.

Saklama süresi ve güvenlik

Verileriniz, ilgili talebin sonuçlandırılması, iş ilişkisinin yürütülmesi ve uygulanabilir mevzuat yükümlülükleri için gerekli süre boyunca saklanır. Amaç ve hukuki saklama dayanağı ortadan kalktığında kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesi için uygun süreç uygulanır.

Verilerin yetkisiz erişim, kayıp ve hukuka aykırı işlenmeye karşı korunması amacıyla teknik ve idari güvenlik tedbirleri uygulanması esastır.

Çerezler ve benzeri teknolojiler

Web sitesinin temel işlevlerini ve güvenliğini sağlayan zorunlu çerezler kullanılabilir. Analitik, reklam veya kişiselleştirme amaçlı zorunlu olmayan çerezler kullanılıyorsa bunlar için gerekli bilgilendirme ve uygun rıza mekanizması sağlanmalıdır. Tarayıcı ayarlarından çerez tercihlerinizi yönetebilirsiniz.

KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız

İlgili kişi olarak, mevzuattaki şartlar çerçevesinde aşağıdaki taleplerde bulunabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek; işlenmişse bilgi talep etmek.
• İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek.
• Verilerin aktarıldığı yurt içi veya yurt dışındaki üçüncü kişileri bilmek.
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini istemek.
• Kanuni şartlar oluştuğunda silme veya yok edilmesini ve bunların aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini istemek.
• Münhasıran otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunun aleyhinize sonuç doğurmasına itiraz etmek.
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etmek.

Başvuru ve iletişim

KVKK kapsamındaki taleplerinizi kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgi ve açıklamalarla birlikte, aşağıdaki posta adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. E-posta üzerinden başvuru imkânı, ilgili mevzuatın öngördüğü yöntem ve kimlik doğrulama şartlarına tabidir.

Başvurular, KVKK'nın 13. maddesi çerçevesinde talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.